Aufgrund der Datenschutz-Skandale in jüngster Zeit sind viele Mitglieder für das Thema Datenschutz sensibilisiert und wollen wissen, ob ihre persönlichen Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben geschützt werden.

Heikle Fragen gilt es zu klären, bei denen Sie als Vorstand gefordert sind:

• Wie sichern Sie sich ab, wenn Sie Daten veröffentlichen wollen?
• Welche Daten dürfen Sie keinesfalls an Dritte weitergeben?
• Dürfen Sie eine Mitgliederliste im Verein verteilen?

Nur wenn Sie umfassend informiert sind, können Sie richtig und rechtssicher handeln.

In modern geführten Vereinen ist es heute selbstverständlich, die Mitgliederverwaltung mit dem Computer zu erledigen. Dabei werden vielfältige Daten der Mitglieder gespeichert und verarbeitet. Ihnen als Vereinsvorstand vertrauen die Mitglieder personenbezogene Daten an wie sonst allenfalls einem Arbeitgeber. Schon allein deshalb sollte der Datenschutz auch in Ihrem Verein großgeschrieben werden.

Auch bei der Gestaltung der Vereins-Homepage lauern echte Datenschutz-Fallen. Ob Sie nun Ihren Mitgliedern auf der Internetseite die zuständigen Ansprechpartner im Vorstand nennen oder mit den Erfolgen Ihrer besten Mitglieder werben: Sie verwenden dazu zwangsläufig personenbezogene Daten. Und damit findet das Bundesdatenschutzgesetz Anwendung. Die Folge: Missachten Sie die datenschutzrechtlichen Vorgaben, riskiert Ihr Verein Bußgeldzahlungen.

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